Tarkastuslautakunta
Esityslista 16.09.2025/Asianro 7

Tarkastuslautakunta 16.09.2025     

113/00.00.01/2025  

 Asian valmistelija(t): puheenjohtaja Saku Kaistinen

Joutsan kunnan hallintosäännön 124 §:n mukaan toimielin pitää kokouksensa päättämänään aikana ja paikassa. Kokous pidetään myös milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen sen pitämisestä. Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.

Joutsan kunnan hallintosäännön 122 §:n mukaan toimielin voi pitää kokouksen sähköisesti. Sähköisen kokouksen edellytyksenä on, että läsnäoleviksi todetut ovat keskenään yhdenvertaisessa näkö- ja ääniyhteydessä. Sähköinen kokous voidaan pitää siten, että kaikki osallistuvat kokoukseen sähköisen yhteyden avulla tai siten, että vain osa läsnäolijoista osallistuu kokoukseen sähköisen yhteyden avulla.

Suljettuun sähköiseen kokoukseen voi osallistua vain sellaisesta paikasta, jossa salassapidettävät tiedot ja kokouksessa käydyt keskustelut eivät ole ulkopuolisen kuultavissa tai nähtävissä.

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja ja hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja (hallintosääntö 125 §). Kokouskutsussa on ilmoitettava aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Alustava asialista lähetetään kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus toimielimen päättämällä tavalla.

Joutsan kunnan hallintosäännön 146 §:n mukaan kunnanhallituksen ja lautakunnan pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä kunnan verkkosivuilla siten kuin kuntalain 140 §:ssä tarkemmin säädetään.

Puheenjohtajan ehdotus Tarkastuslautakunnan kokouspäivät sovitaan etukäteen.
Tarkastuslautakunnan esityslistat liitteineen julkaistaan kunnan verkkosivuilla sekä toimitetaan lautakunnan jäsenille sähköiseen kokousjärjestelmään viimeistään kuusi (6) päivää ennen kokousta.
Kokousten tarkastetut pöytäkirjat asetetaan julkisesti nähtäville kunnan nettisivuille.
Mikäli lautakunnan jäsen on estynyt saapumaan kokoukseen, tulee hänen ilmoittaa asiasta henkilökohtaiselle varajäsenelle sekä lautakunnan sihteerille.

Päätös