Kunnanhallitus
Esityslista 14.04.2025/Asianro 11

Kunnanhallitus 14.04.2025     

182/10.03.01.01/2024  

 Asian valmistelija(t): Tekninen johtaja Arttu Mönkölä

Tarjouspyynnön kohteena on Joutsan kunnan taajaman talvihoitotyöt talvikaudeksi 2025-2028. Tarjouspyyntö koskee alueita, joita Joutsan kunta on tähän asti hoitanut omana työnä sekä omalla kalustolla.

Urakkaan kuuluu lumen auraus, polanteen poisto, lumen lähisiirrot, sohjo-ojan teko, aurausviitoitus, aurausvaurioiden, liukkauden torjunta, lumen siirto, korjaukset materiaaleineen, harjaukset ja osallistuminen tilaajan palavereihin ilman erillistä korvausta. Urakkaan kuuluu myös päivystys ja omaehtoinen lähtö talvihoitotyöhön.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa hankintaa. Tarjouspyyntö on julkaistu avoimessa tarjouspyyntöportaalissa, HILMA:ssa. Tarjoukset tuli jättää tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Tarjouspyyntö on julkaistu 20.2.2025. Tarjousten jättöaika oli 1.4.2025 klo 12:00 mennessä.

Hankintayksikkö ei rajoittanut tarjouskilpailuun osallistuvien tahojan määrää. Tarjoajien kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset koskien urakoitsijoita esitettiin tarjouspyynnössä.

Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä (1) yksi kappale.

Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.

Tarjouksen jättivät:

1. Konetyö Haikula Oy  105000 €, alv.0% / Talvikausi

Tarjouksen jättäneen urakoitsijan kanssa käytiin selonottotilaisuus 4.4.2025, jossa tarjoajan oli mahdollisuus täsmentää, selventää tai täydentää jätettyä tarjousta hankintalain 3§:n säädettyjen periaatteiden mukaisesti.

Tarjouksen jättäjä on todettu kelpoiseksi ja tarjous hyväksyttäväksi.

Joutsan kunnan hallintosäännön toimivaltataulukon mukaan kunnanhallitus päättää sopimuksista, jotka eivät ylitä 2 000 000 euroa.

Tarjousasiakirjat sekä tarjouspyyntöasiakirjat esitellään kokouksessa.

Esittelijä Kunnanjohtaja Harri Nissinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää valita Konetyö Haikula Oy:n tarjouksen tarjouskilpailun perusteella. Joutsan kunnanhallitus valtuuttaa teknisen johtajan toteuttamaan sopimuskatselmuksen ja allekirjoittamaan sopimuksen kunnan edustajana.

Päätös