Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 10.03.2025/Pykälä 15

Keskusvaalilautakunta 10.03.2025 § 15  

179/00.00.00/2024  

Keskusvaalilautakunnalle saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 11.4.2025 ennen klo 19 saapuneet asiakirjat ehditään niissä käsitellä. Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta. Ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat on tarkastetava omina kokonaisuuksinaan.

Keskusvaalilautakunta voi päättää, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa asiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten lautakunnan antamien ohjeiden mukaisesti. Vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla aina kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään. Keskusvaalilautakuntaan saapuneet ja sille osoitetut lähetekuoret sisältöineen on säilytettävä varmassa tallessa niin, että asiattomien pääsy niiden säilytyspaikkaan estetään. Vaalikuorten ja lähetekirjeiden säilyttäminen on turvattava jo siitä alkaen, kun ennakkoäänestysasiakirjoja alkaa saapua keskusvaalilautakuntaan.

Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut,​ kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset,​ keskusvaalilautakunnan on tehtävä päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Keskusvaalilautakunnan kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Valmistava tarkastus on tärkeää,​ koska tällöin on mahdollista toimittaa väärään osoitteeseen tulleet asiakirjat määräajassa oikeaan osoitteeseen. Tärkeintä on varmistaa,​ että ne on lähetetty oikeaan osoitteeseen. Lisäksi on hyvä tarkistaa ennakkoäänestyspaikka (yleinen ennakkoäänestyspaikka/laitos/muu) niiden lähetekirjeiden osalta,​ joissa ei ole ennakkoäänestyspaikassa vaalitoimitsijan toimesta koneellisesti tehtyä kuittausmerkintää. Äänestysmerkintä voidaan tehdä tarkistuksen yhteydessä niistä äänioikeusrekisteriin. Muilta osin ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastus suoritetaan keskusvaalilautakunnan kokouksessa.

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastus suoritetaan keskusvaalilautakunnan sihteerin ja häntä avustavan henkilökunnan toimesta. Valmistavaa tarkastusta suorittamaan nimetään keskusvaalilautakunnan sihteerin lisäksi Tuija Salo ja Paula Lavia.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.