Kunnanhallitus
Pöytäkirja 03.03.2025/Pykälä 50

Kunnanhallitus 03.03.2025 § 50  

37/02.06.00/2025  

 Asian valmistelija(t): talous- ja hallintojohtaja Matias Penttinen

Joutsan kunnan ateria- ja tavarakuljetukset on kilpailutettu edellisen kerran vuonna 2019 (Kunnanhallitus 13.5.2019, § 92), jolloin myös SOTE-palvelut olivat kuntien toimintaa ja näin ollen ateriakuljetuksissa toimitettiin aterioita myös vanhainkoteihin, terveysaseman vuodeosastolle, sekä vanhuksille koteihin. Keskuskeittiöitäkin oli tuolloin kunnalla kaksi. Hyvinvointialueuudistuksen myötä kuljetusten tarve on toisaalta määrällisesti pienentynyt, mutta toisaalta jakelualue on säilynyt edelleen yhtä suurena. Tällä hetkellä voimassa oleva sopimus on päättymässä 31.7.2025, joten Joutsan kunnan on kilpailutettava ateria- ja tavarakuljetukset siten, että uusi hankintasopimus voi alkaa 1.8.2025.

Ateria- ja tavarakuljetukset ovat yksi osa kunnan toimintoja tukevia palveluita. Ateria- ja tavarakuljetuspalveluita tarvitaan pääasiallisesti ruokien kuljettamiseen keskuskeittiöltä Kurkiauran koululle ja varhaiskasvatuksen toimipisteisiin, mutta myös sisäisen postin ja erilaisten tavaroiden ja tarvikkeiden kuljettamiseen toimipisteestä toiseen, sekä kirjojen kuljettamiseen kirjastojen välillä.

Hankintakaudeksi on suunniteltu kolme vuotta, jonka lisäksi hankintaan sisällytettäisiin kaksi optiovuotta, jolloin sopimuksen yhteispituudeksi tulisi korkeintaan 5 vuotta. Hankinnan kokonaisarvoksi koko hankintakauden aikana arvioidaan n. 250 000,00 euroa. Hankintahintaa arvioidessa on huomioitu aiemmat sopimushinnat, tavarakuljetusten indeksimuutokset sekä yleinen hintataso vastaavanlaisissa hankinnoissa. Hankintaprosessi toteutetaan hankintalain (1397/2016) ja puhtaiden ajoneuvojen direktiivin (EU 2019/1161) mukaisesti.

Joutsan kunnan ateria- ja tavarakuljetusten hankinnassa tullaan käyttämään avointa menettelyä, joka mahdollistaa kaikkien kiinnostuneiden tarjoajien osallistumisen tarjouskilpailuun. Avoimen menettelyn etuna on sen läpinäkyvyys ja kilpailun laajuus, mikä parantaa mahdollisuuksia saada laadukkaita ja kustannustehokkaita tarjouksia. Menettely takaa myös sen, että tarjoajat voivat kilpailla tasapuolisesti ja syrjimättömästi.

Esittelijä Kunnanjohtaja Harri Nissinen

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää:
1. kilpailuttaa kunnan tavara- ja ateriakuljetukset ja
2. valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään hankintapäätöksen, sekä sopimuksen.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.