Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 26.09.2024/Pykälä 68

Tekninen lautakunta 26.09.2024 § 68  

182/10.03.01.01/2024  

 Asian valmistelija(t): Tekninen johtaja Arttu Mönkölä

Tarjouspyynnön kohteena on Joutsan kunnan taajaman talvihoitotyöt talvikaudeksi 2024. Tarjouspyyntö koskee alueita, joita Joutsan kunta on tähän asti hoitanut omana työnä sekä omalla kalustolla.

Urakkaan kuuluu lumen auraus, polanteen poisto, lumen lähisiirrot, sohjo-ojan teko, aurausviitoitus, aurausvaurioiden, liukkauden torjunta, lumen siirto, korjaukset materiaaleineen, harjaukset ja osallistuminen tilaajan palavereihin ilman erillistä korvausta. Urakkaan kuuluu myös päivystys ja omaehtoinen lähtö talvihoitotyöhön.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa hankintaa. Tarjouspyyntö on julkaistu avoimessa tarjouspyyntöportaalissa, HILMA:ssa. Tarjoukset tuli jättää tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Tarjouspyyntö on julkaistu 29.8.2024. Tarjousten jättöaika oli 16.9.2024 klo 12:00 mennessä.

Hankintayksikkö ei rajoittanut tarjouskilpailuun osallistuvien tahojan määrää. Tarjoajien kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset koskien urakoitsijoita esitettiin tarjouspyynnössä.

Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä (1) yksi kappale.

Hankinnan kokonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin hinta.

Tarjouksen jättivät:

1. Tyhjälä Oy  175000 €, alv.0%

Tarjouksen jättäneen urakoitsijan kanssa käytiin selonottotilaisuus 18.9.2024, jossa tarjoajan oli mahdollisuus täsmentää, selventää tai täydentää jätettyä tarjousta hankintalain 3§:n säädettyjen periaatteiden mukaisesti.

Tarjouspyyntöasiakirjat esitellään kokouksessa.

Esittelijä Tekninen johtaja Arttu Mönkölä

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää jatkotoimista.

Päätös Tekninen lautakunta päätti keskeyttää hankintamenettelyn.

Keskeyttämisen syynä on se, että hankintayksikkö ei ole
kilpailuttanut hankintaa EU-kynnysarvon ylittävän hankinnan mukaisesti. Hankintaan varatut määrärahat eivät eivät myöskään ole riittävät. Hankintayksikkö tulee käynnistämään
hankinnan kohteessa uuden hankintamenettelyn, joka on
keskeytettyyn hankintamenettelyyn nähden erillinen ja uusi prosessi.