Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 14.12.2023/Pykälä 111

Tekninen lautakunta 14.12.2023 § 111  

223/02.05.00/2023  

 Asian valmistelija(t): Tekninen johtaja Arttu Mönkölä

Tarjouskilpailun kohteena on Joutsan keskusta-alueen kehittämisen suunnitelun hankkiminen. Pyydettyyn tarjouspyyntöön sisältyy ehdotus-, yleis- sekä toteutussuunnittelmat Joutsan keskusta-alueen kehittämiseksi.

Joutsan kunnalle on myönnetty keskusta-alueen kehittämishankkeeseen JTF-rahoitus (Oikeudenmukaisen siirtymän rahasto) ja hankintayksikkö edellyttää myönnetyn rahoituspäätöksen noudattamista ja huomioimista koko hankkeen ajan.

Hankintamenettelynä on käytetty avointa hankintaa. Tarjouspyyntö on julkaistu avoimessa tarjouspyyntöportaalissa HILMA:ssa. Tarjoukset tuli jättää tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalissa. Tarjouspyyntö on julkaistu 10.10.2023. Tarjousten jättöaika oli 16.11.2023.

Julkisissa hankinnoissa avoimessa menettelyssä tarjouksen jättänyt, joka täyttää tarjouskilpailuun valitsemisen perusteet, otetaan mukaan tarjousvertailuun. Hankintayksikkö ei rajoittanut tarjouskilpailuun osallistuvien tahojen määrää. Tarjoajien kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset koskien urakoitsijoita esitettiin tarjouspyynnössä.

Tarjouksia saatiin määräaikaan mennessä neljä (4) kappaletta.

Tarjoajilta tarkastettiin tarjouspyynnössä esitettyjen kelpoisuusehtojen täyttyminen ja tarjouksen sisältö. Kelpoisuusehtojen täyttyminen arvioitiin tarjouspyynnön mukaisesti sen aineiston perusteella, joka oli urakoitsijan tarjouksen liitteenä.

Hankinnan koonaistaloudellisen edullisuuden valintaperusteena on halvin tuntihinta (€/h).

Tuntihinta sisältää sisältää kaiken toimeksiannon toteuttamiseen vaadittavan työn.

Kelpoisuusehdot täyttäneistä yrityksistä tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset jättivät:

Tarjouspyyntöasiakirjat esitellään kokouksessa.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. EU-kynnysarvon ylittävässä hankinnassa voidaan tehdä sopimus aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankintasopimuksen allekirjoittamisen edellytyksenä on, että hankintayksikön hankintapäätös saa lainvoiman.

Esittelijä Tekninen johtaja Arttu Mönkölä

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää valita A-insinöörit Joutsan keskusta-alueen kehittämisen suunnittelun hankinnan toimittajaksi tarjouskilpailun perusteella. Tekninen lautakunta valtuuttaa teknisen johtajan toteuttamaan sopimuskatselmuksen ja allekirjoittamaan sopimuksen kunnan edustajana.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.