Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.12.2023/Pykälä 266

Kunnanhallitus 11.12.2023 § 266  

221/07.01.01/2023  

 Asian valmistelija(t): Hyvinvointi- ja sivistysjohtaja Mika Sirkka

Kuntalainen ja valtuutettu Kalle Willman on tehnyt oikeuskanslerin virastoon kantelun koskien asiakirjapyyntöä, jonka hän teki toukokuussa 2023 kunnanhallituksessa käsiteltyä kokousasiaa koskien.

Apulaisoikeuskansleri on 17.10.2023 kirjatussa selvityspyynnössä kehottanut Joutsan kuntaa antamaan selvityksen asiassa. Selvityksen määräpäivä on 20.12.2023.

Asiaan liittyvien estellisyyksien vuoksi asian esittelijänä kokouksessa 8.5.2023 (Kunnanhallitus 08.05.2023 § 101) toimi kunnanhallituksen puheenjohtaja Pauliina Maukonen.

Kunnanhallituksen puheenjohtaja eväsi Kalle Willmanin asiakirjapyynnön saatuaan asiassa lainopillista konsultaatiota koskien asiakohdan salaiseksi julistamista siihen saakka, kunnes se oli saanut päätöksenteossa ratkaisunsa.

Kunnanhallitus jatkoi ko. kokousasian, eli työsuojeluilmoituksen käsittelyä kokouksessaan 12.6.2023 (Kunnanhallitus 12.06.2023 § 130), jonka jälkeen myös asian käsittely toukokuun kokouksessa tuli julkiseksi.

Tämänkään jälkeen itse työsuojeluilmoitus ei ole julkinen muutoin kuin asian käsittelyn yhteydessä, mikäli kaikki siinä osallisina olleet henkilöt antavat siihen suostumuksensa. Asia on käsitelty loppuun kesäkuussa, kun ilmoitukseen liittyvät kuulemiset oli suoritettu.

Selvityksessä viitataan julkisuuslain kohtiin, joihin vedoten asiakirjoja on salattu siihen saakka, kunnes asia on tullut loppuun käsitellyksi. Lisäksi itse työsuojeluilmoitus on edelleen sen jälkeenkin salassa pidettävä julkisuuslaissa viitattuihin kohtiin nojaten.

Joutsan kunnan hallintosäännössä (135 § Esittely) on todettu, että toimielimen puheenjohtaja voi toimia asian esittelijänä. Asian käsittelyn yhteydessä näin on toimittu, koska muut esittelijät ovat olleet esteellisiä. Samoin puheenjohtaja on toiminut asiassa toimivaltaisena antaessaan vastauksen asiakirjapyyntöön.

Esittelijä Kunnanhallituksen varapuheenjohtaja Arto Hölttä

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää antaa ohessa olevan vastineen Apulaisoikeuskanslerille.

Päätös Pauliina Maukonen, Kalle Willman, Harri Nissinen ja Matias Penttinen (asianosaisjäävit) poistuivat kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi.

Kunnanhallituksen 1. varapuheenjohtaja Arto Hölttä toimi tämän pykälän ajan puheenjohtajana ja pöytäkirjanpitäjänä.

Hyvinvointi- ja sivistysjohtaja Mika Sirkka oli paikalla tämän pykälän ajan esittelemässä asiaa.

Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.