Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 30.11.2021/Pykälä 61

Tarkastuslautakunta 30.11.2021 § 61  

347/00.03.01/2021  

 Kuntalaiset kiinnittävät toisinaan huomiota kunnan viranhaltijoiden ja työntekijöiden velvollisuuteen ja oikeuteen käyttää työtehtävissään  kunnan maksukortteja. Kunnan sisäinen valvonta seuraa maksukorteilla suoritettuja ostotapahtumia.

Tarkastuslautakunnalta voidaan myös edellyttää sitä, että sen toimesta aika ajoin tutustutaan korttien käytön laajuuteen, käyttökohteisiin, sisäisen tarkastuksen järjestämistapaan sekä yleensä kunnan ostotoimen järjestämiseen.

Lautakunnan puheenjohtaja on pyytänyt kunnan eri viranomaisilta tiedot korttien käytöstä, valvonnasta sekä muillakin tavoin suoritetuista ostoista/hankinnoista tammi – syyskuulta 2021.

Puheenjohtaja esittelee kokouksessa huomioitaan saadusta aineistosta.

Puheenjohtajan ehdotus Lautakunta
1. Tutustuu saapuneeseen aineistoon ja käy ostotapahtumista keskustelun.                    
2. Päättää valtuuttaa puheenjohtajan tarvittaessa pyytämään asianosaisilta mahdollisesti puuttuvat kirjalliset perustelut suoritetuista ostoista/hankinnoista.                    
3. Päättää mahdollisesti kunnanhallitukselle tehtäviksi tulevista esityksistä ostopalveluasioissa.

Päätös Puheenjohtaja poisti ehdotuksestaan kohdan 3., koska asian valmistelu ei ole ehtinyt vielä riittävän pitkälle.

Kohta 1. päätettiin yksimielisesti muuttaa muotoon:” Käy ostotapahtumista keskustelun”. Keskustelu käytiin ja päätettiin merkitä  tiedoksi.
                                              
Kohta 2.: Jäsen Temisevä ehdotti kohdan 2. hylkäämistä varajäsen Kallioisen kannattamana. Suoritetussa äänestyksessä puheenjohtajan ehdotusta kannattivat jäsenet Willman ja Järvinen ja vastustivat jäsenet Peltoniemi, Nieminen, Temisevä ja varajäsen Kallioinen. Puheenjohtaja totesi päätösesityksen kohdan 2. tulleen hylätyksi.

Matias Penttinen poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18.10.