Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 21.09.2021/Pykälä 40

Tarkastuslautakunta 31.08.2021 § 33 

 Kuntalain  122 § :n mukaan:

 ”Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön. Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi JHT-tilintarkastaja. Tilintarkastaja toimii tehtävässään virkavastuulla. (18.9.2015/1236)

 Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä. Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten”.

 Kuntalain 121 §:n mukaan tarkastuslautakunnan tehtävänä on valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.

 Nykyinen viideksi vuodeksi tehty sopimus tilintarkastuksesta päättyy 31.12.2021 eikä sopimukseen sisälly optiovuosia. Sen takia lautakunnan on valmisteltava esitys valtuustolle hallintosäännön 65 §:n mukaisen tilintarkastusyhteisön valinnalle 01.01.2022 alkavaksi toimikaudeksi. Kuntalain 122 § Tilintarkastus- pykälän mukaan tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten. Hankintalaki ei edellyttäisi tilintarkastusyhteisön kilpailuttamista vielä, mutta ulkoisen valvonnan uskottavuuden kannalta kilpailuttaminen on syytä toteuttaa.

 Esityslistan liitteenä, valmisteluasiakirjoina jaetaan viime kilpailutuskerralla laadittu tarjouspyyntö.

. 

Puheenjohtajan ehdotus 1. lautakunta tutustuu ja päivittää viime kerralla kilpailutuksessa käytetyt  asiakirjat.                                           
2. lautakunta päättää kunnan talousosaston asiantuntija-avulla käynnistää tilintarkastusyhteisöjen kilpailutuksen toimikaudeksi 01.01.2022 – 31.12.2025

Päätös Hyväksyttiin puheenjohtajan ehdotus siten, että tilintarkastusyhteisöjen kilpailutus toteutetaan tilikausille 2022 – 2026 eli viideksi tilikaudeksi.

Lautakunta päätti lähettää tarjouspyynnön kolmelle palveluntarjoajalle: Mikkelin Tilintarkastus Oy, BDO (Audiator) sekä TALVEA Oy.

Tarkastuslautakunta 21.09.2021 § 40  

214/02.06.00/2021  

Tarjouspyynnöt on lähetetty 7.9.2021 Mikkelin Tilintarkastus Oy:lle, BDO (Audiator) sekä TALVEA Oy:lle. tarjoukset on pyydetty toimittamaan kirjallisina 20.9.2021 klo 12 mennessä.

Puheenjohtajan ehdotus Todetaan ja avataan saadut tarjoukset ja päätetään esittää valtuustolle kokonaistaloudellisesti edullisin, tarjouspyynnössä esitettyjen kriteerien täyttämän, tilintarkastusyhteisön valitsemista kuntalain 122§:n mukaisesti hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilikausille 2022 – 2026. Esitetään valtuustolle, että sen hyväksymän tilintarkastusyhteisön tarjousta pidetään syntyneenä sopimuksena palveluntarjoajan ja kunnan välillä.

Päätös 

 Määräaikaan mennessä Joutsan kunnan kirjaamon sähköpostiin saapui tarjous kaikilta, joille tarjouspyyntö oli lähetetty: BDO (Audiator), Mikkelin Tilintarkastus Oy ja TALVEA Oy.

 Lautakunta tarkasti ja hyväksyi saapuneet tarjoukset. Tarjouksista laaditun pisteytyksen perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmaksi todettiin Mikkelin Tilintarkastus Oy.

 Tarkastuslautakunta esittää valtuustolle, että hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut tilikausille 2022-2026 hankitaan Mikkelin Tilintarkastus Oy:ltä ja että sen hyväksytty tarjous muodostaa kunnan ja palveluntuottajan välisen sopimuksen.