Valtuusto
Pöytäkirja 13.09.2021/Pykälä 49

Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Valtuusto 13.09.2021 § 49  

 Hallintosäännön 79 §:n mukaan kokouskutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä vähintään 6 päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivulla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

 Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä.

 Valtuusto päättää, kuinka monelle varavaltuutetulle esityslista toimitetaan.

 Valtuuston kokouksen ajasta ja paikasta tiedotetaan ennen kokousta niissä tiedotusvälineissä, joissa valtuusto on päättänyt kokouksistaan ilmoittaa.

 Kutsu tähän valtuuston kokoukseen on julkaistu kunnan verkosivulla 8.9.2021. Kutsu ja esityslista on lähetetty 3.9.2021 postitse kullekin valtuutetulle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja jäsenille sekä toimitettu kunnanjohtajalle sekä lähetetty myös kullekin ensimmäiselle varavaltuutetulle. Lisäksi kuulutus kokouksen ajasta ja paikasta on julkaistu 8.9.2021 Joutsan Seutu -paikallislehdessä.

 Valtuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus todetaan.

Päätös Päätettiin, että jatkossakin kokouskutsu ja esityslista toimitetaan kullekin ensimmäiselle varavaltuutetulle. Lisäksi todettiin, että jatkossa valtuuston kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan vain sähköisesti.

Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.