Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 31.08.2021/Pykälä 29

Tarkastuslautakunta 31.08.2021 § 29  

211/00.00.01/2021  

 Kunnan toimielinten kokousmenettelyissä noudatetaan hallintosäännön Luku 15.  Kokousmenettely määräyksiä.

 Tarkastuslautakunnan esityslistoja tai pöytäkirjoja ei ole aiemmin julkaistu verkossa kunnan kotisivulla kuten Kuntalaki 29 § edellyttää. Dynasty- tiedonhallintajärjestelmän muutos 3.5.2021 lähtien mahdollistaa nyt tämän.

                                           Kuntalaki 29 §:” Kunnan on huolehdittava, että toimielinten käsittelyyn tulevien asioiden valmistelusta annetaan esityslistan valmistuttua yleisen tiedonsaannin kannalta tarpeellisia tietoja yleisessä tietoverkossa. Kunnan on verkkoviestinnässään huolehdittava, että salassa pidettäviä tietoja ei viedä yleiseen tietoverkkoon ja että yksityisyyden suoja henkilötietojen käsittelyssä toteutuu”.  

Kuntalaki 140 § määrää:” toimielimen pöytäkirja siihen liitettyine oikaisuvaatimusohjeineen tai valitusosoituksineen pidetään tarkastamisen jälkeen nähtävänä yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu. Jos asia on kokonaan salassa pidettävä, pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan maininta salassa pidettävän asian käsittelystä. Pöytäkirjassa julkaistaan ainoastaan tiedonsaannin kannalta välttämättömät henkilötiedot. Pöytäkirjan sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta oikaisuvaatimus- tai valitusajan päättyessä”.

Tarkastuslautakunta joutuu tekemään hyvin harvoin muita kuin valmisteluun liittyviä päätöksiä, joista ei voi käynnistää oikaisuprosessia.

Esityslistaa ja pöytäkirjaa laadittaessa asiat, jotka eivät vielä ole julkisia, pyritään kirjaamaan liitteissä, joita ei viedä yleiseen verkkoon.

Puheenjohtajan ehdotus Tarkastuslautakunnan kokouskutsut ja esityslista lähetetään sähköpostilla lautakunnan jäsenille näiden ilmoittamiin sähköpostiosoitteisiin siihen saakka kunnes kaikilla lautakunnan jäsenillä on joutsa.fi -sähköpostiosoitteet käytössä, oikeudet Joutsan kunnan sähköinen kokous -järjestelmään sekä siihen tarvittavat laitteet. Kokouskutsu ja esityslista toimitetaan em. tavalla vimeistään 6 päivää ennen kokousta.

Lautakunta päättää merkitä tiedoksi ja noudatettaviksi edellä esitetyt               
menettelytavat.

Päätös Hyväksyttiin puheenjohtajan ehdotus.